Vad gäller för skattefria kickoffer?

Så funkar skattefria kickoffer

En kickoff eller intern konferens är ett utmärkt sätt att bygga teamkänsla, planera framåt och skapa ny energi. Men för att arrangemanget ska bli både avdragsgillt för företaget och skattefritt för personalen finns det några regler att hålla koll på.

När är kickoffen avdragsgill?

För att kostnaderna ska vara avdragsgilla krävs att arrangemanget har tydlig koppling till verksamheten. Ett program med arbetsrelaterade punkter är därför viktigt. Resan får inte uppfattas som en ren semesterresa.

Så undviker du förmånsbeskattning

Måltider, resa och logi i samband med kickoffen kan vara skattefria om villkoren nedan uppfylls:

• Minst sex timmar effektiv arbetstid per dag

• Pågår minst en dag men högst en vecka

• Är ett internt arrangemang för företaget eller koncernen

• Hålls med rimliga mellanrum, inte återkommande för ofta

• Gemensamma måltider ingår i upplägget

Vad gäller för enmansbolag

Många småföretagare driver bolaget helt själva. Då är det sällan lämpligt att kalla något för kickoff i skattemässig mening. Skatteverket kan uppfatta resor och aktiviteter som privata levnadskostnader om du är ensam deltagare.

Däremot kan du absolut planera in egna arbetsdagar på annan plats, till exempel boka ett hotellrum för att få arbetsro och strukturera företagets mål eller budget. Sådana kostnader kan vara avdragsgilla, men då räknas det som vanligt arbete snarare än en konferens.

Resmål och nöjen

Det går bra att lägga en kickoff i Sverige eller inom EU, men desto mer exklusivt resmål desto starkare motivering krävs. Nöjesaktiviteter kan förekomma men ska vara ett komplement. Om de tar för stor plats riskerar både skattefriheten och avdragsrätten att ifrågasättas.

Praktiska tips

Se till att kickoffen är obligatorisk för personalen, ungefär som en vanlig arbetsdag fast i ny miljö. Om någon anhörig följer med på företagets bekostnad blir merkostnaden en skattepliktig förmån. Och glöm inte dokumentationen – spara program och upplägg så att du enkelt kan visa syftet med resan om Skatteverket frågar.

👉 Sammanfattning: Planera kickoffen med tydligt arbetsinnehåll, lagom inslag av nöje och bra dokumentation. För dig som driver enmansbolag är det bättre att tänka på det som planeringsdagar snarare än kickoff, så blir det både enklare och tryggare skattemässigt.

konferensrum