VAB och föräldrapenning 2025

Nya regler för VAB och föräldrapenning 2025 – Vad du som arbetsgivare behöver veta

Från och med 2025 har nya regler införts som kräver att arbetsgivare rapporterar frånvaro på grund av vård av barn (VAB) och föräldrapenning direkt till Skatteverket. Syftet med denna förändring är att öka kontrollen och minska risken för felaktiga utbetalningar från Försäkringskassan. För företag innebär detta en ny administrativ rutin att hantera, men det finns också positiva effekter. Genom de nya reglerna blir det svårare att fuska, vilket gör att skattepengar används mer effektivt.

Bakgrund: Felaktiga utbetalningar inom VAB och föräldrapenning

Fusk och felaktigheter inom VAB och föräldrapenning har länge varit ett problem. Enligt uppskattningar från VAB-utredningen betalas cirka 20 procent av ersättningarna ut felaktigt, vilket motsvarar omkring två miljarder kronor årligen. Detta har lett till behovet av skärpta kontroller för att säkerställa att ersättningar endast går till dem som verkligen har rätt till dem.

Hur påverkar detta arbetsgivare?

De nya reglerna innebär att arbetsgivare ska rapportera både VAB-frånvaro och föräldraledighet i samband med arbetsgivardeklarationen. Detta innebär att:

• Frånvaro på grund av VAB och föräldrapenning ska registreras och rapporteras månatligen.

• Uppgifterna skickas till Skatteverket, som vidarebefordrar dem till Försäkringskassan.

• Arbetsgivaren ansvarar för att korrekt information lämnas in i tid.

Så kan rapporteringen skötas smidigt

För företag som redan arbetar digitalt blir denna förändring enklare att hantera. Med moderna löne- och bokföringssystem kan rapporteringen automatiseras, vilket minskar risken för manuella fel och sparar tid.

Exempelvis kan anställda registrera sin frånvaro digitalt, och uppgifterna kan sedan kopplas direkt till löneadministrationen och skickas vidare till Skatteverket i samband med arbetsgivardeklarationen.

Smidig hantering för våra kunder

På Modern Office ser vi till att denna rapportering sköts automatiskt för våra kunder genom digitala verktyg som Fortnox. När vi hanterar lönerna ingår det att rätt uppgifter skickas vidare utan att arbetsgivaren behöver lägga extra tid på administration. Det gör att våra kunder kan känna sig trygga med att allt sker enligt de nya reglerna, utan extra arbetsbörda.

Vad behöver du göra?

• Säkerställ att dina anställda registrerar sin frånvaro (både VAB och föräldrapenning) digitalt.

• Se över hur ditt lönehanteringssystem kan hantera den nya rapporteringen.

• Om du vill automatisera processen, se till att ditt system är uppdaterat för att stödja de nya reglerna.

Att ha en digital och strukturerad lönehantering underlättar inte bara anpassningen till nya krav utan gör också vardagen enklare för både arbetsgivare och anställda.